Manter o fluxo de caixa sob controle é muito importante para qualquer empresa, com oficinas mecânicas não seria diferente. Isso porque um fluxo de caixa bem gerido pode significar a diferença entre o sucesso e fracasso do negócio.
Sendo assim, continue lendo este conteúdo, pois vamos falar sobre o funcionamento do fluxo de caixa, a sua importância e como realizá-lo de forma eficaz no seu empreendimento. Não perca!
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O papel do fluxo de caixa na gestão do negócio
O fluxo de caixa nada mais é do que o movimento de dinheiro para dentro e para fora do seu negócio. O que isso quer dizer, então? Ele mostra, portanto, todas as entradas e saídas de caixa, ajudando a entender como o dinheiro está sendo gerido.
No caso de oficinas e lojas de autopeças, por exemplo, isso inclui desde o pagamento de fornecedores de peças até a receita das vendas de serviços e produtos realizados pela empresa.
O fluxo de caixa, então, é importantíssimo para garantir que a empresa tenha liquidez suficiente para funcionar sem maiores problemas.
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A importância do fluxo de caixa para oficinas e lojas de autopeças
Ao trazer o conteúdo para a realidade de oficinas mecânicas e loja de autopeças, um fluxo de caixa bem feito faz com que a empresa honre com os compromissos financeiros em dia, invista em novos equipamentos ou mantenha um estoque adequado.
Sem contar, é claro, com o fato de evitar que problemas financeiros comprometam toda a operação do empreendimento. Além disso, um fluxo eficiente facilita na obtenção de crédito junto a instituições financeiras, porque mostra a capacidade do negócio de pagar suas contas em dia.
O 4 itens principais do fluxo de caixa:
- Receitas;
- Despesas;
- Investimentos;
- Financiamentos.
Receitas
São todas as vendas de serviços, como consertos e manutenção, e de produtos, como peças automotivas. Para uma oficina mecânica, pode ser desde uma simples troca de óleo até o conserto de um motor. Para lojas de autopeças, passa pela venda de peças e acessórios tanto para clientes finais quanto para outras empresas.
Despesas
Aqui, obviamente, entram os pagamentos a fornecedores, salários dos funcionários, aluguel, contas de luz e energias e todas as outras despesas operacionais. Vale frisar que compra de novas peças para manter o estoque cheio, manutenção de equipamentos e campanhas de marketing também entram no fluxo.
Investimentos
São inseridas todas as compras com novos equipamentos, ferramentas ou alguma expansão realizada.
Financiamentos
Entradas de dinheiro de empréstimos ou financiamentos e saídas de caixa para pagamentos dessas dívidas. Ou seja, linhas de créditos que são adquiridas para melhorar o fluxo de caixa durante os períodos em que há pouca demanda.
É de extrema importância salientar que cada um desses quatro itens precisam ser monitorados de muito perto e com carinho para manter o fluxo de caixa positivo. O desequilíbrio de um deles pode comprometer a saúde financeira do negócio.
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Com que frequência o fluxo de caixa deve ser realizado?
Para que a empresa tenha uma gestão eficiente, o fluxo de caixa precisa ser realizado de forma regular. A frequência fica a critério do responsável pela empresa. A realização pode ser feita diariamente, semanalmente ou mensalmente. Lembre-se que é importante levar em conta o tamanho da empresa e da operação.
As lojas de autopeças e oficinas podem ter um controle semanal, mas durante períodos de alta movimentação, com promoções, por exemplo, talvez uma análise diária faça mais sentido para evitar erros que podem ser prejudiciais no futuro.
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O que o fluxo de caixa diz sobre a sua empresa?
O fluxo de caixa é como uma espécie de termômetro que mede a saúde financeira da empresa. Um fluxo positivo quer dizer que a sua empresa está gerando mais dinheiro do que gastando, que é um excelente sinal. O contrário, obviamente, requer medidas para sanar esses problemas financeiros.
No caso de lojas de autopeças, para exemplificar o conteúdo, o fluxo de caixa negativo pode passar por uma má gestão de estoque e chegar até uma renegociação de prazos com fornecedores.
Agora, passando por uma visão positiva, o fluxo positivo permite que a empresa possa receber investimentos, melhores condições e serviços mais eficientes. Se quiser pensar mais além: indica que a empresa pode aumentar sua operação e até mesmo abrir novas filiais.
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Conclusão
Como ficou claro durante todo o conteúdo, manter o fluxo de caixa positivo é mais do que importante para manter uma empresa sustentável. Por isso, entender como gerenciar bem o fluxo de caixa é uma obrigação de todo e qualquer gestor.
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